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更新日期:2019-05-05 10:31编辑作者:赵雅晴信息来源:六合彩报码

原标题:【我们的故事】李妲:档案数字化将更好地服务于疾控事业

档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,数字时代的来临,几乎所有领域都在发生“数字蝶变”。今天,我们一起跟随信息中心李妲展开北京市疾控中心的档案从纸质到数字化的“蝶变”历程。

开创北京疾控系统

档案数字化先河

2011年毕业后,李妲选择了北京市疾控中心信息中心,从事档案管理工作,工作几年后她感觉传统档案室已经无法跟上时代的变化,尤其是在这个信息化的时代,很多地方都实现了无纸化办公。

said:

李妲

“纸质档案历经多人查阅或年头久远,造成了档案本身的磨损、老化或字迹不清晰,真的很可惜。另外线下的纸质借阅流程,也容易出现不易查找或字迹不清晰的情况,办理归还或者催还工作非常困难,查找前几年的借阅记录,就需要一本一本地翻,在这样的情况下,也就促使我想赶紧把市疾控中心的数字档案室做起来!”

2016年,李妲她们正式开始了档案数字化的尝试,2017年进一步优化档案数字化工作,2018年在拥有了两年的工作经验的情况下,李妲她们开展对全中心包括文书、业务、设备、基建、科研教学等各门类历史档案的数字化工作,并建立中心档案管理系统,全力加快由传统档案室向数字档案室变革的进程。

said:

李妲

“做为综合性档案室我们在北京市卫生系统里几乎是最早进行档案数字化管理的,所以几乎没有借鉴,全凭自己摸索,中间也走了一些弯路。目前档案管理已逐步实现双套制保管,档案从收集到整理上架利用等每一环节都可以保障线上操作并追溯,同时也保证了纸质档案与系统原始档案的一致性,开创了北京市疾控系统档案数字化管理先河。”

基于工作的努力,李妲先后于2013年、2016年获得中心先进个人,2018年获得科室优秀个人。谈及2019年的计划,李妲表示,档案室将全面完成数字化处理工作,可以使中心档案更好地服务于中心职工和疾控事业。

力争走出

电子档案双套双轨制困境

《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》确定了档案事业发展的指导思想和目标,到2020年, 实现以信息化为核心的档案管理现代化,加快档案管理信息化进程,持续推进数字档案馆建设。

said:

李妲

“我们将遵循国家档案局《数字档案室建设指南》的要求,在中心办公自动化大环境已成熟的基础上,运用数字设备和技术以及摇钱树黄大仙334435技术按照文档一体化的理念, 进行档案的收集、整理、管理并利用数字档案信息,达到资源共享;对传统档案管理体制、流程等进行变革、优化,形成全新的档案管理模式。同时在做好档案双套制归档和双轨制运行模式的基础上,力争走出电子档案双套双轨制困境,成为单套、单轨制试点,不断完善中心数字档案室的建设工作。”

said:

李妲

“我们将继续努力为中心职工提供更好的档案信息服务,做他们的强大后盾,共同为疾控事业的发展贡献力量。”

编辑:Lily

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